MİKRO İHRACATTA KARGO GÖNDERİMİ VE FATURALANDIRMA

Bu bloğumuzda E ihracatta kargo gönderimi nedir, nasıl yapılır, nasıl faturalandırma gibi birçok konuyu inceleyeceğiz. Ayrıca bu bloğu okumadan önce   E Ticaret Hacmi En Yüksek Ülkeler ve Bu Ülkelerin İhracat Verileri adlı bloğumu okumanızı tavsiye ederim.

E ihracatta Kargo Gönderimi

E-ihracat gerçekleştirebilmek için bir e-ticaret platformuna sahip olmak gerekir. Bunlardan en çok kullanılanları Etsy, Amazon, Bol.com, Aliexpress, Allegro gibi e ticaret siteleridir. Buralardan gerçekleştirilen satışlar mikro ihracat kapsamına girmektedir. Satış alındıktan sonra KDV’siz bir fatura düzenlenmelidir.

 Peki nedir bu mikro ihracat? derseniz; Ağırlığı 300 kilogramı, fatura tutarı KDV hariç 15.000 Euroyu aşmayan ihracat türüne mikro ihracat dendiğini söyleyebilirim. Mikro ihracatın en büyük avantajı bir gümrük müşaviri ile çalışmanıza gerek olmamasıdır. Tüm ihracat süreçlerini, ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile tamamlayabilirsiniz. Yani geleneksel ihracatta olduğu gibi gümrük işlemleri ve belgelerle uğraşmanıza ve bunların maliyetlerine katlanmanıza gerek kalmamaktadır. E-ihracat kargo süreci işte bu kadar kolay ve hızlı işler.

ETGB almak için, ETGB düzenleme ve hazırlama yetkisi bulunan, uluslararası kargo ve lojistik firmalarıyla çalışmak gerekir. Çalıştığınız bu uluslararası kargo firmasına, ihracatını yaptığınız ürünün orijinal Türkçe faturası ve İngilizce faturanın kopyası teslim edilmelidir. İhracatını yaptığınız ürünleri, paketleyip faturasıyla çalıştığınız kargo firmasına iletmek yeterli olacaktır.

ETGB kullanılırken yazılı bir çıktıya gerek olmaz, elektronik ortamda gümrük müşavirine gerek kalmaksızın düzenlenebilmektedir.

Mikro İhracat İçin Gereklilikler

Mikro ihracat için bir şirketinizin olması gerekir. Şirketinizin olması fatura kesebilmeniz için de önemlidir. Şirketinizin gümrük mükellef kaydının da olması gereklidir. Bu kayıt nasıl yapılır derseniz şirket türüne göre değişmektedir. Şahıs şirketi için e devlet üzerinden kayıt yapabilirsiniz. Fakat limited ve anonim şirket için gümrük müdürlüğüne başvuru yapmanız gereklidir.

Şahıs Şirketler İçin Gümrük Mükellef Kaydı

Eğer bir şahıs şirketiniz varsa gümrük mükellef kaydını e devlet üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. E devlet platformundan Gümrük İşlemleri için Mükellef Kaydı Başvurusu aratıp karşınıza çıkan Ticaret  Bakanlığı Gümrük İşlemleri İçin Mükellef Kaydı Başvurusuna tıklamalısınız. Bir sonraki adımda ise bu sayfadaki bilgilerinizi kaydettikten sonra gümrük mükellef kaydınız tamamlanmış olacaktır.

Limited ve Anonim Şirketleri için Gümrük Mükellef Kaydı

Eğer Limited veya Anonim bir şirketiniz varsa belgelerinizi hazırlayıp, bağlı olduğunuz vergi dairesi, vergi numarası ve firma isminizi içeren bir dilekçe yazarak şehrinizdeki gümrük müdürlüğüne giderek teslim etmelisiniz.

Gümrük Mükellef Kaydı Yapabilmek İçin İhtiyacımız Olan Belgeler İse;

-Şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi,

-Vergi levhası,

-Ticari sicil belgesi ve imza sirküleridir.

Mikro İhracat İçin İhtiyacımız Olan Belgeler

Geleneksel ihracata göre kolay olsa da belli başlı belgeler gerekir. Bunlar;

-ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Belgesi) beyanı,

-Proforma fatura

-E-arşiv faturası (kaşeli, imzalı).

E-Arşiv Faturası Nedir?

Mikro ihracat faturası olarak da bilinen bu fatura e ihracat yaparken ürünlere kesilen faturadır. Bu fatura satış yapılması karşılığında elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir. E arşiv faturası KDV’siz, Türkçe açıklamaları bulunan, imzalı ve kaşeli, GTİP kodunu içerecek şekilde düzenlenmelidir.

Proforma Nedir?

Satış alanında proforma satılan ürünü tanımlayan bir belgedir. Satıcı ve alıcıya ait bilgiler, satılan ürün hakkında bilgiler bulunmaktadır.

Mikro İhracatta KDV İadesi

Mikro ihracat kapsamında ihracatçıya vergi muafiyeti sunulmaktadır. Bu muafiyetten yararlanabilmek için ihracatçı firmanın talebiyle ETGB belgesi ihracatçıya iletilir. Bu belgenin Gümrük Müdürlüğünce dijital ortamda onaylanması ardından Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) sistemine yüklenmesi gerekir. Sonraki aşamada Ticaret Bakanlığı web sitesinden beyanname sorgulama kısmını ETGB seçerek beyanname numarası girdikten sonra ekran çıktısı almanız ve bunu vergi dairesine ibraz ederek KDV iadesi talebi yapabilirsiniz.

Ürünün GTİP Kodu ve GTİP Kodu Tespiti

GTİP kodunu ürünün kimlik numarası gibi düşünebiliriz. Bu kod sınır ötesi ticaretteki ürünümüzün detaylı bilgilerinin yer aldığı listeye ulaşmak için kullanırız. Bu kod 12 hanelidir ve malın Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonunu göstermektedir. Ürününüzün GTİP kodunu tespit etmek için Türkiye İhracatçılar Meclisi web sitesinden GTİP arama kısmından tespit edebilirsiniz.

E ihracat Faturası Nasıl Kesilir?

E ihracat faturası, e ihracat satışlarında düzenlenmesi zorunlu bir belgedir. Bu fatura Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği standartlara göre, Gelir İdaresi Başkanlığı dijital ortamından, KDV’siz olarak düzenlenmelidir. Faturayı düzenlemek için e fatura portal olarak aratarak düzenleyebilirsiniz. Ayrıca E arşiv portal sitesinden e arşiv faturası kesebilirsiniz. Türkçe ve İngilizce olarak buradan fatura kesebilirsiniz. ETGB ve e ihracat faturanızdaki bilgiler bire bir olmalıdır. E ihracat faturası için yapılması gereken ilk şey mali mühür elde etmek için başvuru yapmaktır. Onay alındıktan sonra bazı entegrasyon sistemleri ile faturalarınızı kesebilirsiniz. Bu sistemlerde mali mühür ile imzalama işlemleri dijital ortamda yapılıyor. Tüm bu işlemlerin ardından imzalama işlemlerinizi de artık dijital ortamda gerçekleştirebiliyorsunuz.

E İhracat Faturasında Bulunması Zorunlu Olan Bilgiler

• Gönderici/ satıcı firmanın adı, unvanı,vergi dairesi ve vergi numarası,
• Alıcı firma ise; adı, unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası
• Alıcı kişi ise; ad, soyadı, adres bilgileri,
• Malın teslim şartı
• Malın birim fiyatı, satış bedeli (birim x fiyat=toplam)
• Malın miktarı, ağırlığı, uzunluğu
• Malın bulunduğu kabın cinsi, nevi, numarası, adedi, markası,
• Malın teslim ve ödeme yeri,
• Malın gönderilme şekli ve şekle göre detayları (havayolu, karayolu, denizyolu, demiryolu,),
• Malın GTİP kodu,
• Mal hizmet satırları için gümrük takip numarası,
• Ödeme yapılacak hesap numarası (IBAN, SWIFT)
• Ödeme şekli ve şartları (taksitli, peşin)
• Ödeme kanalı
• Şirkete ait kaşe ve imza,
• Faturanın kesildiği tarih, fatura tipi ve numarası,
• Faturanın düzenlendiği tarih,
• Faturayı düzenleyen kişinin ad, soyadı

E-ihracat Fatura Örneği

E İhracat Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• E ihracat faturaları e fatura şeklinde kesilmelidir.
• E ihracat faturaları kdv’siz şekilde kesilmelidir.
• E ihracat faturaları Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenmelidir.
• E ihracat faturası ve gümrük beyannamesindeki bilgilerin tüm ayrıntısına kadar aynı olması gerekir. Eğer birbirinden farklı bilgiler bulunuyorsa teslimat süreciniz tıkanacak ve uzayacaktır.
• Ürüne ait bilgiler açık ve net yazılmalıdır. GTİP numarası doğru tespit edilmelidir. Yanlış bulunan bilgiler gümrükte problem çıkaracaktır.

E-İhracatta Kargo Hesaplaması

E ihracatta kargo hesaplamaları, Türkiye’deki kargo hesaplamasından farklıdır. Gönderinin desi cinsinden değeri hesaplanır. Firmalara göre baz alınacak olan değer değişmektedir (ağırlık, fiyat, hacim). Kargonun gönderileceği ülkenin mesafesi de kargo fiyat hesabına eklenir.

Gönderinin; Eni x Boyu x Yüksekliği / 5000 (Hacimsel bölen)

Buradaki hacimsel bölen sayısı (5000) standarttır. Örneğin paketimizin boyutları 50x50x30 cm olsun. Bu paketin ücreti “50x50x30/5000” işleminin sonucu olan 15 desiye göre ücretlendirme yapılır.

E İhracatta Kargo Gönderimi Konusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Alıcı ülkenin yasal ticaret şartları bilinmelidir çünkü kargolama konusu kıtalara göre farklılık göstermektedir. En dikkat etmemiz gerekler ise;
• İhracat bilgi formu, fatura, temsil yetki belgesi eksiksiz şekilde doldurulmalıdır.
• Paketinizin mikro ihracat kapsamına girip girmediğini mutlaka tespit etmelisiniz.
• Satıştan doğan ek vergi ücretlerini ve masrafları müşterinize bildirmenizi tavsiye ederiz.
• Birlikte çalıştığınız kargo firmasının ETGB düzenleme yetkisi olup olmadığını mutlaka öğrenmelisiniz.
• Ürünlerinizin boyutlarına göre bir paket kullanmalısınız aksi halde fazla kargo bedeli ödeyebilirsiniz.
• Kargolarınız uluslararası standartlara uygun olmalıdır.

E İhracatta Kullanabileceğimiz Kargo Firmaları

• NavlunGo
• PTT
• UPS
• DHL
• MNG
• YURTİÇİ
• FedEx

Yukarıda görüldüğü gibi yurt içinde kargo hizmeti veren birçok firmanın e ihracat kargo yetkisi de bulunmaktadır.